Ordenar datos en columnas de Excel (alfabéticamente, de menor a mayor…)

Excel ordenar alfabeticamente datos de columnasLos datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.  Botón ordenar columna de Excel

Cuadro de diálogo ordenar columna de ExcelTambién se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.

Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.

Para sabe más sobre ordenar un rango de datos en Excel,  Microsoft tiene una buena ayuda en línea. Además se puede ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si lo que queremos es un curso más básico y sencillo de Excel, hay muchos en la red. Además hemos visto ya cómo crear una celda autonumérica en Excel (dar un valor de número automático), cómo abrir archivos de Excel (o Word, o PowerPoint) 2007 con Office 2003 y cómo poder ver documentos de Office (cualquier versión) sin tener Office instalado (un visor).


Comentarios

Ordenar datos en columnas de Excel (alfabéticamente, de menor a mayor…) — 23 comentarios

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  2. Cómo lo hago si una de las columnas contiene imágenes? Al ordenar alfabéticamente ampliando la selección, las imagenes que debían estar asociadas a cada línea se desordenan.
    Cómo puedo asociar las imágenes a las celdas en las que están, para que al reordenar los datos alfabéticamente, la columna con fotografías se reordene también?

    • Hola Ignacia
      tengo el mismo problema qu tenías tú. Al ordenar los datos según una columna todos los datos se ordenan excepto las fotos. ¿Cómo lo solucionaste? Muchas gracias

  3. Buenos dias.
    Podria alguien ayudarme para saber si hay alguna manera de ordenar datos en Excel por mayusculas o minusculas.

    Gracias.

  4. Una consulta: Yo ordeno por abecedario una lista con Apellidos y Nombres.
    Los ordena perfecto, pero e que aquí me cambia de lugar dos nombres con el mismo Apellido.
    Ejemplo:
    RAMIREZ, Arturo RAMIREZ, Roberto
    RAMIREZ, Sonia RAMIREZ, Noemi

    Me coloca SONIA, en el lugar de NOEMI y viceversa.

    ??????? ni idea lo que puede estar pasando. Muchas Gracias

  5. Con esto se las complico seguro… tengo que ordenar verticalmente los números de la sig. manera: ej. 10, 100, 101, 102, 11, 110. etc…
    ¿como hacerlo de manera automática en una columna?

  6. Hola, mi consulta es la siguiente: hace poco actualizaron la maquina de mi trabajo de windows 2003 a windows 2007, mi problema es el siguiente, tengo muchísimos datos de depósitos, saldos y créditos de varios años en un libro de excel y a medida que iba introduciendo las fechas, apretaba un boton que las ordenaba por fechas, pero luego de instalar el windows nuevo se desconfiguro el boton, y oredenarlo con filtros igualmente lleva mucho tiempo y algunas veces se desconfiguran formulas, un terrible problema, ahora mi pregunta es: como volver a hacer ese botón que cuando lo aprete se ordenen las fechas automáticamente, se que lleva macros, pero estuve buscando ayuda y no la he encontrado en ninguna pagina…
    Espero ayuda!
    Muchísimas Gracias!

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